Polska od lat znajduje się w gronie najbardziej atrakcyjnych krajów Europy Środkowo-Wschodniej pod względem prowadzenia działalności gospodarczej. Powody? Duży rynek wewnętrzny, stabilny wzrost gospodarczy, wykwalifikowani pracownicy, położenie pomiędzy Europą Zachodnią i Wschodnią. Jednocześnie wejście na nowy rynek niemal zawsze wiąże się z niepewnością. Czy produkt znajdzie klientów? Jak szybko uda się zbudować sieć sprzedaży? Jak rozpocząć działalność w Polsce przy ograniczonym ryzyku finansowym i organizacyjnym?
Przeczytaj również: Wirtualne biuro a ochrona prywatności przedsiębiorcy
Spis treści:
Dlaczego zagraniczne firmy wybierają Polskę?
Polska jest obecnie jedną z największych gospodarek Unii Europejskiej. To rynek liczący ponad 37 milionów konsumentów, a jednocześnie ważne centrum logistyczne i technologiczne dla całego regionu Europy. Z naszych obserwacji wynika, że dla przedsiębiorców zagranicznych szczególnie istotne są trzy kwestie.
Pierwszą jest skala rynku. Polska jest jednym z największych krajów Unii Europejskiej, a to daje przedsiębiorcom możliwość rozwijania działalności bez konieczności natychmiastowej ekspansji zagranicznej. Drugą kwestią są koszty prowadzenia biznesu, które nadal pozostają konkurencyjne w porównaniu z wieloma państwami Europy Zachodniej. Trzecim czynnikiem jest dynamiczny rozwój sektora usług, e-commerce, nowych technologii i nowoczesnych usług dla biznesu.
Nie bez znaczenia pozostaje również fakt, że Polska jest członkiem Unii Europejskiej. To dla wielu podmiotów spoza wspólnoty stanowi dodatkowy argument za rozpoczęciem działalności właśnie tutaj.
Jak rozpocząć działalność w Polsce?
Polskie przepisy przewidują kilka możliwości prowadzenia działalności przez podmioty zagraniczne. Przedsiębiorca może zdecydować się między innymi na:
- założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- otwarcie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego,
- utworzenie przedstawicielstwa.
Wybór konkretnej formy zależy od wielu czynników, takich jak: kraj pochodzenia przedsiębiorcy, planowana skala działalności, model podatkowy, liczba wspólników oraz sposób finansowania przedsięwzięcia. W zdecydowanej większości przypadków zagraniczni przedsiębiorcy wybierają jednak spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest ona dobrze znana inwestorom zagranicznym, ponieważ odpowiada rozwiązaniom funkcjonującym w większości krajów europejskich. Pozwala na ograniczenie odpowiedzialności wspólników. Co do zasady odpowiadają oni za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wniesionych wkładów, a to zmniejsza ryzyko prowadzenia działalności.
Spółka z o.o. buduje również większe zaufanie w relacjach z kontrahentami. Wielu partnerów biznesowych postrzega ją jako bardziej stabilną i profesjonalną formę prowadzenia działalności niż jednoosobowa firma. Nie bez znaczenia pozostaje również fakt, że spółkę można prowadzić praktycznie z każdego miejsca na świecie. Zarząd może znajdować się poza Polską, a sama działalność operacyjna może mieć charakter całkowicie zdalny.
W takim modelu pojawia się jednak pytanie o adres siedziby.
Adres rejestrowy w Polsce
Każda firma działająca w Polsce musi posiadać adres rejestrowy. Jest on ujawniany w odpowiednich rejestrach i wykorzystywany przez urzędy, sądy i kontrahentów. Dla zagranicznych przedsiębiorców znalezienie odpowiedniej lokalizacji bywa problematyczne.
Wynajęcie tradycyjnego biura jeszcze przed rozpoczęciem działalności często okazuje się niepotrzebnym wydatkiem. Umowy najmu są zazwyczaj wielomiesięczne, wymagają wpłacenia kaucji, wyposażenia lokalu i generują stałe koszty, niezależnie od tego, czy firma rzeczywiście rozpoczęła działalność operacyjną. W praktyce oznacza to konieczność ponoszenia wysokich kosztów jeszcze przed pozyskaniem pierwszego klienta.
Rozwiązaniem jest wirtualne biuro, które eliminuje ten problem!
Wirtualne biuro dla firmy zagranicznej
Wirtualne biuro Poznań polega na udostępnieniu przedsiębiorcy profesjonalnego adresu do rejestracji działalności oraz zapewnieniu wsparcia administracyjnego. Firma korzystająca z takiej usługi otrzymuje możliwość zarejestrowania działalności pod prestiżowym adresem, bez konieczności fizycznego wynajmowania powierzchni biurowej.
Oferujemy przedsiębiorcom możliwość korzystania z adresu w centrum Poznania wraz z obsługą korespondencji oraz dodatkowymi usługami biznesowymi. Dla zagranicznej firmy jest to możliwość szybkiego rozpoczęcia działalności w Polsce bez angażowania dużego kapitału.
Polskie przepisy nie wymagają, aby przedsiębiorca prowadził działalność dokładnie pod adresem swojej siedziby. Konieczne jest natomiast posiadanie tytułu prawnego do korzystania z lokalu. Umowa zawarta z nami, jako operatorem wirtualnego biura jest wystarczającą podstawą do wskazania tego adresu jako siedziby firmy.
Jak wygląda proces rozpoczęcia działalności w Polsce?
Poszczególne formalności będą różnić się w zależności od wybranej formy prawnej. Pierwszym krokiem jest określenie modelu działalności. Należy odpowiedzieć sobie na pytania dotyczące struktury własnościowej, liczby wspólników, sposobu opodatkowania i planowanego zakresu działalności.
Następnie podpisujemy umowę usługi wirtualnego biura, która umożliwia wykorzystanie naszego adresu do zarejestrowania działalności. Kolejnym etapem jest przygotowanie dokumentów rejestrowych oraz złożenie odpowiednich wniosków. Po uzyskaniu numerów identyfikacyjnych przedsiębiorca może otworzyć rachunek bankowy, podpisać umowy z kontrahentami i rozpocząć działalność operacyjną.