Czy pod jednym adresem może być zarejestrowanych kilka firm? To pytanie pojawia się bardzo często wśród przedsiębiorców, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą, pracują zdalnie, nie potrzebują własnego lokalu albo rozważają skorzystanie z usług wirtualnego biura. Wątpliwości są szczególnie częste wtedy, gdy pod jednym adresem znajduje się już wiele innych przedsiębiorstw. Czy taki adres może zostać wykorzystany przez kolejną firmę? Czy urząd skarbowy może zakwestionować taki model?
Co do zasady polskie przepisy nie ustanawiają ogólnego limitu liczby przedsiębiorców, którzy mogą mieć zarejestrowany ten sam adres. Sam fakt, że pod konkretnym adresem figuruje już kilkanaście firm, nie oznacza automatycznie, że nie można tam zarejestrować kolejnej. Ważne jest jednak to, czy przedsiębiorca ma tytuł prawny do korzystania z nieruchomości i czy informacje przekazywane organom rejestrowym i podatkowym są zgodne ze stanem faktycznym.
Przeczytaj również: Jak zmienić adres spółki z o.o. w KRS?
Spis treści:
Jeden adres nie oznacza jednej firmy
Adres nie jest unikalnym identyfikatorem przedsiębiorcy. Firmę identyfikują między innymi jej nazwa, NIP, REGON, a w przypadku podmiotów wpisanych do KRS także numer KRS. Dlatego fakt, że kilka przedsiębiorstw ma adres przy tej samej ulicy, nie powoduje problemu z ich identyfikacją. Dotyczy to również przedsiębiorstw znajdujących się dokładnie pod tym samym numerem budynku i lokalu.
Czy kilka jednoosobowych działalności gospodarczych może mieć ten sam adres?
Tak, ale trzeba tutaj rozróżnić dwie kwestie: liczbę firm należących do różnych przedsiębiorców oraz liczbę działalności należących do jednej osoby.
Jeżeli Jan Kowalski i Anna Nowak prowadzą dwie niezależne jednoosobowe działalności gospodarcze, oboje mogą korzystać z tego samego adresu – pod warunkiem posiadania odpowiedniej podstawy prawnej do jego wykorzystywania. Może to być na przykład wspólne biuro, wynajęty lokal, coworking Poznań albo wirtualne biuro Poznań.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy jedna osoba chce zarejestrować kilka jednoosobowych działalności gospodarczych. Tego zrobić nie można.
Jedna osoba fizyczna może mieć tylko jeden wpis w CEIDG. Biznes.gov.pl wyraźnie wskazuje, że przedsiębiorca będący osobą fizyczną nie może mieć kilku zarejestrowanych jednoosobowych firm. Jednocześnie w ramach jednego wpisu może prowadzić działalność w wielu branżach. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi przykładowo działalność marketingową, tworzy strony internetowe i dodatkowo świadczy usługi szkoleniowe, nie zakłada trzech osobnych JDG. Wszystkie te aktywności prowadzi w ramach jednego przedsiębiorstwa, odpowiednio określając zakres działalności.
Nie ma więc problemu z tym, aby wiele różnych osób prowadzących JDG korzystało z jednego adresu, natomiast jedna osoba nie może stworzyć kilku niezależnych wpisów JDG tylko po to, aby prowadzić pod nimi różne biznesy.
Czy kilka spółek z o.o. może mieć ten sam adres?
Tak. Kilka spółek z ograniczoną odpowiedzialnością może mieć ten sam adres siedziby lub adres ujawniany w rejestrze. Jest to szczególnie częste w grupach kapitałowych. Przykładowo przedsiębiorca może posiadać kilka spółek:
- ABC Development sp. z o.o.
- ABC Consulting sp. z o.o.
- ABC Investments sp. z o.o.
Każda z nich może mieć siedzibę pod tym samym adresem. Nie ma przepisu, który wprowadzałby zasadę „jeden adres = jedna spółka”. W przypadku spółki z o.o. należy jednak zwrócić uwagę na istotne rozróżnienie między siedzibą a adresem. Siedzibą spółki jest miejscowość wskazana w umowie spółki. Adres jest bardziej szczegółową informacją dotyczącą lokalizacji spółki. Dlatego kilka spółek może mieć siedziby w tej samej miejscowości, a dodatkowo korzystać z tego samego adresu
Wirtualne biuro a kilka firm pod jednym adresem. Czy to legalne?
Świadczymy przedsiębiorcom usługę związaną z udostępnieniem adresu biznesowego. Ponadto, odbieramy korespondencję, informujemy klienta o przesyłkach, skanujemy dokumenty i zapewniamy dostęp do przestrzeni biurowej, a także sali konferencyjnej. Nasz adres może być wykorzystywany przez wielu przedsiębiorców.
Możemy legalnie udostępnić Ci swój adres na podstawie umowy, zgodnie z którą będziesz miał prawo zarejestrować na niego swoją firmę. Możesz korzystać z adresu w relacjach z kontrahentami, na fakturach i dokumentach firmowych.
Jednakże tutaj warto nadmienić, że korzystanie z wirtualnego biura nie oznacza, że przejmujemy odpowiedzialność za przedsiębiorcę. Firma zarejestrowana na nasz adres nadal odpowiada za swoje zobowiązania, podatki, księgowość, dokumentację i terminowe reagowanie na korespondencję.