Najwięcej problemów początkującym przedsiębiorcom sprawia nie samo techniczne wysłanie formularza, ale wcześniejsze podjęcie decyzji dotyczących tego, jakie dane osobowe i dane firmy wpisać. To wiele ważnych decyzji i formalności.
Chcemy, abyś przeszedł przez rejestrację znacznie sprawniej. Wcześniejsze przemyślenie podstawowych kwestii pozwala uniknąć sytuacji, w której po kilku dniach od założenia firmy konieczna jest aktualizacja wpisu w CEIDG. Według aktualnych informacji rządowego serwisu Biznes.gov.pl przed rejestracją należy przygotować między innymi dane osobowe, adresy związane z działalnością, nazwę firmy, kody PKD, planowaną datę rozpoczęcia działalności, informacje dotyczące ubezpieczenia oraz dane potrzebne do obsługi e-Doręczeń.
Przeczytaj również: Jaki adres podać przy rejestracji firmy w CEIDG?
Spis treści:
Potrzebujesz adresu rejestracyjnego i przestrzeni biurowej by móc realizować swoje zadania i rozwijać działalność? Sprawdź ofertę: wirtualne biuro Poznań!
Od czego zacząć przygotowania do rejestracji firmy?
Najlepiej nie rozpoczynać od samego formularza CEIDG-1. Formularz jest tylko formalnym odzwierciedleniem decyzji, które powinieneś podjąć już wcześniej. Zanim więc otworzysz kreator rejestracji firmy, warto odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań.
- Jaki rodzaj działalności będziesz prowadzić?
- Pod jaką nazwą?
- Kiedy chcesz rozpocząć działalność?
- Gdzie będziesz ją wykonywać?
- Gdzie będziesz odbierać korespondencję?
- Jakie usługi lub towary będą stanowiły podstawę biznesu?
- Jak chcesz rozliczać podatek dochodowy?
- Czy będziesz podatnikiem VAT?
- Kto będzie prowadził księgowość?
Dopiero po uporządkowaniu tych kwestii wypełnienie wniosku staje się stosunkowo proste.
Dane osobowe przedsiębiorcy
Pierwszą grupą informacji, które trzeba przygotować, są dane osoby zakładającej działalność. Przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG musi być konkretna osoba fizyczna. Dlatego rejestracja wymaga podania Twoich danych identyfikacyjnych.
W praktyce potrzebne będą przede wszystkim imię i nazwisko, dane dotyczące urodzenia, obywatelstwo oraz odpowiedni identyfikator, przede wszystkim PESEL, jeżeli go posiadasz. W aktualnej instrukcji CEIDG wskazano również konieczność podania rodzaju, serii i numeru dokumentu tożsamości, a w odpowiednich przypadkach danych związanych z identyfikatorem europejskim.
PESEL, NIP i REGON. Które numery trzeba mieć przed założeniem firmy?
Nie trzeba posiadać wszystkich numerów identyfikacyjnych jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Jeżeli osoba zakładająca JDG nie ma NIPu albo REGONu, wniosek o wpis do CEIDG może jednocześnie stanowić podstawę do ich nadania. Rządowy serwis informuje, że NIP powinien zostać automatycznie uzupełniony w CEIDG w ciągu jednego dnia roboczego, natomiast REGON – w ciągu siedmiu dni.
W przypadku nowej JDG procedurę skonstruowano właśnie tak, aby ograniczyć liczbę odrębnych formalności.
Dane osobowe a adres zamieszkania i adres firmy
Jednym z najważniejszych elementów przygotowania do rejestracji jest ustalenie prawidłowego adresu zamieszkania. I tutaj warto zwrócić uwagę na istotny szczegół: adres zamieszkania nie musi być adresem zameldowania.
Aktualna instrukcja CEIDG wskazuje, że przedsiębiorca powinien podać faktyczne miejsce zamieszkania, a nie miejsce zameldowania. Adres ten nie jest publikowany w publicznym wpisie CEIDG, lecz jest przekazywany odpowiednim organom, między innymi urzędowi skarbowemu oraz ZUS/KRUS. Adres zamieszkania ma również znaczenie dla ustalenia właściwości urzędu skarbowego. Dlatego powinien być aktualny i zgodny z rzeczywistym stanem.
Kolejną kwestią jest adres związany z działalnością gospodarczą. Powinieneś przygotować przede wszystkim adres do doręczeń. Jeżeli prowadzisz działalność w konkretnym, stałym miejscu, powinieneś również uwzględnić stałe miejsce wykonywania działalności.
Jeżeli natomiast charakter działalności jest mobilny albo nie wykonujesz jej w jednym określonym miejscu, możesz wskazać opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”. Oficjalny serwis Biznes.gov.pl wskazuje, że przedsiębiorca może prowadzić działalność w biurze, biurze wirtualnym, coworkingu, własnym mieszkaniu albo bez stałego adresu, np. wykonując usługi u klientów.
Podsumowanie. Co dokładnie warto przygotować przed rozpoczęciem wypełniania CEIDG-1?
Praktycznie rzecz biorąc, przed rejestracją przedsiębiorca powinien mieć uporządkowane następujące kwestie:
- dane osobowe i dokument tożsamości,
- PESEL lub odpowiedni identyfikator,
- adres faktycznego miejsca zamieszkania,
- adres do doręczeń,
- informacje o stałym miejscu wykonywania działalności albo decyzję o braku takiego miejsca,
- nazwę firmy i nazwę skróconą,
- planowaną datę rozpoczęcia działalności,
- właściwy kod PKD 2025,
- przewidywaną liczbę osób pracujących,
- informacje dotyczące ZUS/KRUS lub innego tytułu ubezpieczenia,
- wybraną formę opodatkowania,
- decyzję dotyczącą VAT,
- informacje potrzebne do e-Doręczeń,
- dane potrzebne do wyboru właściwego urzędu skarbowego,
- informacje dotyczące rachunku bankowego i księgowości.