Korzystanie z wirtualnego biura nie przekreśla obecności firmy w ekosystemie Google. W większości przypadków, skoro firma legalnie korzysta z określonego adresu, może wyświetlać się pod nim również w Google Maps, mimo że prawo do posługiwania się adresem firmy, możliwość wpisania go do CEIDG lub KRS oraz możliwość utworzenia i zweryfikowania Profilu Firmy w Google to trzy odrębne kwestie.
Przeczytaj również: Wirtualne biuro bez stałego miejsca prowadzenia działalności
Spis treści:
Wirtualne biuro i wizytówka Google
Przedsiębiorca może mieć pełne prawo do korzystania z adresu wirtualnego biura jako adresu do doręczeń. Może pod tym adresem odbierać korespondencję, zarejestrować działalność, wskazać go w dokumentach firmowych. Nie oznacza to jednak automatycznie, że Google uzna ten adres za faktyczną lokalizację firmy, która powinna pojawiać się na Google Maps.
Aktualne wytyczne Google są w tej kwestii bardzo jednoznaczne. Jeżeli firma wynajmuje fizyczny adres korespondencyjny, ale faktycznie nie prowadzi pod nim działalności – taka lokalizacja nie kwalifikuje się do utworzenia Profilu Firmy jako fizyczna lokalizacja przedsiębiorstwa. Google wymaga, aby profil przedstawiał rzeczywistą lokalizację firmy lub faktyczny obszar jej działania.
Dlaczego więc wskazujemy na to, że u nas jest to możliwe? Oferujemy również wynajem sali konferencyjnej, w której jako przedsiębiorca możesz spotykać się z klientami i kontrahentami! Jest to więc jednocześnie miejsce wykonywania Twoich obowiązków firmowych. Ponadto, możesz zdecydować się również na coworking Poznań – współdzieloną przestrzeń do pracy.
Kiedy adres wirtualnego biura może pojawić się w Google Maps?
Jak już ustaliliśmy powyżej – samo korzystanie z wirtualnego biura nie oznacza automatycznie zakazu posiadania Profilu Firmy w Google.
Ważne jest jednak to, jakiego rodzaju przestrzeń przedsiębiorca rzeczywiście posiada i w jaki sposób z niej korzysta. Google wyraźnie rozróżnia zwykły wirtualny adres od rzeczywistej przestrzeni biurowej, w której przedsiębiorca faktycznie prowadzi działalność.
W przypadku coworkingu Google wskazuje, że firma może prezentować taki adres, jeżeli spełnione są określone warunki. Przede wszystkim biuro powinno posiadać wyraźne oznakowanie firmy, przyjmować tam klientów w deklarowanych godzinach, a w tym czasie na miejscu powinien znajdować się personel. Wówczas nie mówimy już wyłącznie o „adresie do odbioru poczty”.
Firma usługowa może mieć wizytówkę Google bez publicznego adresu
Warto wiedzieć, że Google przewiduje również model określany jako firma obsługująca klientów na określonym obszarze, czyli service-area business. Dotyczy on przedsiębiorstw, które świadczą usługi u klienta lub w różnych lokalizacjach, ale nie obsługują klientów pod swoim własnym adresem.
Google wskazuje, że przedsiębiorstwo obsługujące klientów poza swoją lokalizacją może posiadać Profil Firmy z określonym obszarem działania. Jeżeli firma nie obsługuje klientów pod swoim adresem, zamiast niego może wskazać obszar obsługiwanych klientów. To rozwiązanie może być idealne dla przedsiębiorcy, który korzysta z lokalizacji wirtualnego biura wyłącznie jako adresu do doręczeń.
Czy wirtualne biuro może pomóc przedsiębiorcy w obecności lokalnej w Google?
Tak, ale warto rozumieć, w jaki sposób może pomóc.
Wirtualne biuro to nie automatyczna metoda na zdobycie punktu na Google Maps. Nie taka jest podstawowa funkcja tej usługi.
Dla wielu przedsiębiorców znacznie ważniejsze może być to, że profesjonalny adres pozwala oddzielić życie prywatne od działalności gospodarczej, zapewnia obsługę korespondencji i daje firmie formalne zaplecze administracyjne. Przedsiębiorca może jednocześnie budować swoją obecność w Google w sposób dostosowany do rzeczywistego modelu działania.
Jeżeli jest firmą usługową działającą na terenie Poznania, może prowadzić Profil Firmy bez publicznego prezentowania prywatnego adresu i wskazywać rzeczywisty obszar obsługi. Natomiast jeżeli z czasem rozwinie działalność i wynajmie rzeczywiste, oznakowane biuro, w którym będzie przyjmował klientów i zapewniał obecność własnego zespołu, sytuacja może się zmienić.